Privacyverklaring Kyra’s focus

Kyra’s focus respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Kyra’s focus verwerkt, met welk doel, hoe Kyra’s focus vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Kyra’s focus, gevestigd te (3401 AP) IJsselstein, aan de Vicarielaan 15 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 83303529. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw K. de Putter.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Kyra’s focus via [email protected]. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Kyra’s focus verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Kyra’s focus zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met Kyra’s focus. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen

In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Kyra’s focus een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om je gespecificeerde aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten en/of producten van Kyra’s focus en om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Deze gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken, e-mailcontact, telefonisch contact, social media of via het contactformulier op de website.

De persoonsgegevens die Kyra’s focus (mogelijk) verwerkt zijn:

- voor- en achternaam;

- adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;

- bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer en btw-nummer);

- telefoonnummer;

- e-mailadres;

- betaalgegevens;

- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Kyra’s focus, bijvoorbeeld in

correspondentie of telefonisch;

- beeldmateriaal;

- gegevens over je activiteiten op de website.

Kyra’s focus verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

- om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;

- voor het toezenden van het aanbod van Kyra’s focus;

- jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van Kyra’s focus uit te kunnen voeren;

- om de overeenkomst die je met Kyra’s focus bent aangegaan uit te kunnen voeren;

- om jouw betaling af te kunnen handelen;

- voor het versturen van e-mails / nieuwsbrieven;

- om je te informeren over wijzigingen van diensten of producten;

- om beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals plaatsen in portfolio;

- indien Kyra’s focus hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Kyra’s focus nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;

- het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren.

Kyra’s focus verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Kyra’s focus hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Kyra’s focus te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Kyra’s focus verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Kyra’s focus een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden

Kyra’s focus deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. Kyra’s focus zal - indien nodig - met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Kyra’s focus een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Kyra’s focus blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Kyra’s focus zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:

- boekhouder/boekhoudprogramma;

- betaaldiensten en -systemen;

- websitesoftware en -hosting;

- community software en e-learning omgeving;

- online fotogalerij;

- e-mailmarketingsoftware

- telecommunicatie.

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Kyra’s focus mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Kyra’s focus neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

- het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);

- het recht op toegang (artikel 15 AVG);

- het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);

- het recht om te wissen (artikel 17 AVG);

- het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);

- het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);

- het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);

- rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar [email protected].

Kyra’s focus zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Kyra’s focus niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Kyra’s focus is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. 

Kyra’s focus wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies

Kyra’s focus maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De website maakt gebruik van noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website. Daarnaast maakt de website gebruikt voor voorkeurscookies. Voorkeurscookies zorgen ervoor dat de website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals voorkeursinstellingen. De website maakt ook gebruik van statistische cookies. Deze cookies helpen Kyra’s focus begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze gegevens worden geanonimiseerd. Tot slot maakt de website gebruik van marketingcookies. Marketingcookies zijn cookies of enige andere vorm van lokale opslag, die worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in het cookiebeleid van Kyra’s focus, te raadplegen via: https://kyrasfocus.nl/cookieverklaring.

Cookies die niet uiterst noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt gegeven. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Kyra’s focus toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Dit dient per browser en per apparaat te gebeuren. Bij het verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken.

Beveiliging

Kyra’s focus gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Kyra’s focus.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Kyra’s focus verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Kyra’s focus aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 januari 2026. Kyra’s focus heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Kyra’s focus vind je de meest recente versie.

Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Kyra’s focus jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.